Travail de chimie avec le chef de département, DURHAM UNIVERSITY

Département de Chimie

8e année : – 42 149 £ – 50 296 £ par an
CDI/CDI – Temps plein
Heures contractuelles hebdomadaires : 35
Date de clôture: 20-Oct-2022, 06:59:00

But du département et rôle

Durham Chemistry est l’un des meilleurs départements de chimie du Royaume-Uni avec une réputation exceptionnelle d’excellence dans l’enseignement, la recherche et l’emploi de nos étudiants. Nos recherches couvrent la chimie organique, inorganique, physique et théorique.

En savoir plus sur notre communauté dynamique ici Département de chimie – Université de Durham

Le rôle de chef de service nécessite un excellent polyvalent avec les compétences suivantes :

  • Travailler à un niveau stratégique mais avec une orientation opérationnelle pour soutenir le développement et la mise en œuvre de la stratégie départementale dans les domaines de l’apprentissage, de l’enseignement et de la recherche.
  • Diriger et gérer l’équipe des services professionnels du département à la fois dans le travail de routine et pour assurer la réactivité au changement, en renforçant la capacité administrative pour mettre en œuvre la stratégie du département.
  • Agir en tant que principal canal de communication entre le personnel académique et le personnel des services professionnels à la fois au sein du département et dans tous les départements universitaires, collégiaux et autres services professionnels.

Fonctions principales:

  • Fournir une expérience professionnelle spécialisée dans un domaine et / ou une gestion et un leadership.
  • Gérer et développer la performance des services, de l’infrastructure et des personnes au sein de l’équipe de soutien professionnel du département, en veillant à l’alignement avec les priorités stratégiques.
  • Fournir des commentaires sur les performances de l’équipe et individuelles et identifier les besoins de développement, l’ADR régulier du personnel et les évaluations de performances.
  • Recruter, intégrer, former et développer les nouveaux membres de l’équipe.
  • Contribuer à façonner les compétences et l’expérience des futurs membres de l’équipe et à concevoir des structures de travail pour atteindre les objectifs opérationnels et stratégiques.
  • Résoudre la grande majorité des problèmes de bien-être au sein de l’équipe, référer les problèmes de bien-être plus complexes aux services de soutien appropriés/à la haute direction.
  • Assurer la liaison avec les principales parties prenantes et participer à des réseaux internes et externes pour éclairer le développement des services.
  • Contribuer à la mise en œuvre et au développement de la planification stratégique du département dans un certain nombre de domaines d’activité, faire des recommandations au chef du département et au conseil de direction générale.
  • Dans les cadres universitaires convenus, diriger la conception, la mise en œuvre et le suivi de la politique du département et des normes, procédures et systèmes de qualité pour assurer un fonctionnement efficace et une amélioration continue.
  • Promouvoir et développer une compréhension approfondie de la politique organisationnelle et des développements externes, en fournissant des conseils de haut niveau.
  • Déléguer des responsabilités aux membres de l’équipe pour assurer la continuité de la prestation de services et favoriser le développement des compétences.
  • Superviser toutes les activités et tous les processus pour garantir le maintien de niveaux de service efficaces et la comptabilisation précise et rapide de toutes les transactions afin de respecter les normes de service et de politique réglementaires et professionnelles.
  • Veiller à ce que le personnel en face à face de toutes les parties prenantes fournisse un service accessible, amical et professionnel en façonnant les processus de recrutement et de développement du personnel.
  • Mettre en œuvre des processus pour gérer l’intégrité et la sécurité de toutes les informations commerciales et professionnelles sensibles et personnelles.
  • Jouer un rôle actif dans les réunions d’affaires départementales et universitaires, les groupes de travail et les sous-comités au niveau des services opérationnels pour influencer la gouvernance, la politique organisationnelle et les normes de service.
  • Gestion efficace des ressources administratives, y compris l’allocation et le suivi des budgets financiers, des ressources en personnel et hors personnel.
  • Analyser les commentaires des parties prenantes, mettre en œuvre et examiner la prestation de services.

Responsabilités du rôle :

  • Cela comprend la gestion du processus, des systèmes et des procédures d’audit de la qualité et de la réglementation pour les services aux étudiants et au personnel.
  • Travailler avec les membres de l’équipe et les parties prenantes pour établir et maintenir d’excellentes relations de travail.
  • Fournir des conseils professionnels aux parties prenantes sur le bien-être, l’emploi et le bien-être.
  • Développer des communications à des fins promotionnelles et de rapport, concevoir et structurer des informations et des faits, appliquer des principes créatifs et innovants pour influencer et engager.
  • Fournir une expertise professionnelle avec des méthodologies de recherche et de service, faire des recommandations et établir des priorités pour atteindre les résultats et les objectifs commerciaux.
  • Assurer la supervision des mesures de service et de performance pour fournir une analyse des données de gestion et des rapports aux gestionnaires et comités de niveau supérieur en collaboration avec le bureau de la faculté et le bureau de la planification stratégique.
  • Représenter le Service et l’Université lors d’événements promotionnels et contribuer à la réalisation de présentations lors de conférences.
  • Développer des relations externes, identifier et développer des opportunités pour les communautés de pratique, les employeurs, les anciens et les donateurs grâce à des activités parascolaires et à des niveaux de participation accrus.
  • Gérer les priorités administratives et surveiller leur bonne réalisation, garantissant ainsi que l’enseignement, la recherche et les autres activités du département sont efficacement soutenus par une offre de soutien appropriée.
  • Développer des relations solides avec d’autres départements, en particulier le bureau de la faculté et les départements administratifs centraux, afin de comprendre la politique organisationnelle et les problèmes et développements opérationnels.
  • Fournir une analyse des données, des coûts et des statistiques pour fournir des recommandations écrites à l’appui de la prise de décision stratégique.
  • Suppléer les gestionnaires de niveau supérieur, au besoin.
  • Toute autre tâche raisonnable.

Modalités de travail

À Durham, nous reconnaissons que notre personnel et nos étudiants sont notre plus grand atout, et nous voulons soutenir la santé et le bien-être de tous. Le travail hybride soutient cette philosophie et offre de nombreux avantages à nos collègues, notamment en donnant aux gens les moyens de travailler d’une manière qui leur convient lorsque leur rôle le permet, tout en promouvant notre engagement envers la durabilité environnementale.

En fonction des besoins de l’entreprise et du rôle de l’entreprise, l’Université de Durham pilote le travail hybride pour tous les collègues des services professionnels au cours de l’année universitaire 2021/2022, ce qui peut inclure la possibilité de travailler à la fois sur le campus et hors campus et des horaires de travail flexibles. S’il est nommé, votre supérieur hiérarchique discutera avec vous des modalités spécifiques. Tout arrangement hybride est non contractuel et peut changer au cours du pilote et à la fin du pilote.

Rémunération et avantages

Pour soutenir la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines de l’Université pour attirer, retenir et récompenser les meilleurs, nous offrons des récompenses et des avantages fantastiques à notre personnel, notamment :

  • 30 jours de congés annuels, plus 4 jours ordinaires et 8 jours fériés (proportionnels pour les temps partiels) et possibilité de prendre des congés supplémentaires ;
  • Inscription automatique au système de retraite ;
  • Rabais corporatifs et locaux;
  • Ressources de santé et prestations de santé à prix réduit ;
  • des remises santé pour les sports et les activités au Maiden’s Castle Health and Activity Center;
  • Programmes de récompense et de reconnaissance ;
  • Développement personnel et professionnel;
  • Et plus encore, avec des informations supplémentaires ici

Recrutement pour ce poste :

Pour passer à l’étape d’évaluation du processus de recrutement, les candidats doivent démontrer chacun des critères clés du rôle dans la description de la personne ci-dessous. Il sera à la discrétion de l’équipe de recrutement de considérer également les critères souhaités, mais nous encourageons les candidats à fournir des preuves pour tous les critères. Veuillez noter que certains critères ne seront pris en compte que pour les candidats ayant atteint l’étape de l’évaluation.

À l’Université de Durham, nous visons à créer un environnement ouvert et inclusif où chacun peut atteindre son potentiel et où notre personnel pense qu’il doit refléter la diversité de la communauté mondiale dans laquelle nous travaillons. Nous accueillons et encourageons les candidatures de membres de groupes sous-représentés dans notre effectif, notamment les personnes handicapées, les femmes et les minorités noires, asiatiques et ethniques.

Nous vous informerons de l’état de votre candidature à différents stades du processus de sélection par e-mail automatisé de notre système de recrutement en ligne. Vérifiez périodiquement votre dossier spam/courrier indésirable pour vous assurer que vous avez bien reçu tous les e-mails

Veuillez vous assurer de remplir tous les critères et de soumettre le calendrier ci-dessus, sinon votre candidature pourrait ne pas passer à l’étape suivante. Comment s’inscrire:

Nous préférons accepter les candidatures en ligne.

Veuillez noter que l’Université de Durham traitera vos données lors de la soumission de votre candidature. Nous vous demandons de consulter la déclaration de confidentialité de l’université concernée https://www.dur.ac.uk/ig/dp/privacy/pnjobapplicants/ qui fournit des informations sur la collecte, le stockage et l’utilisation des données.

Ce que vous devez soumettre :

  • CV;
  • Une lettre de motivation détaillant votre expérience, vos points forts et des exemples de la manière dont vous répondez à tous les critères des spécifications personnelles ci-dessous.

Informations de contact:

Pour plus d’informations, veuillez contacter le professeur Chris Greenwell, chef de département chris.greenwell@durham.ac.uk ou Mlle Lizzie Amies elizabeth.amies@durham.ac.uk.

Nous vous informerons de l’état de votre candidature à différents stades du processus de sélection par e-mail automatisé de notre système de recrutement en ligne. Vérifiez périodiquement votre dossier spam/courrier indésirable pour vous assurer que vous avez bien reçu tous les e-mails.

À l’Université de Durham, nous visons à créer un environnement ouvert et inclusif où chacun peut atteindre son potentiel et où notre personnel pense qu’il doit refléter la diversité de la communauté mondiale dans laquelle nous travaillons. Nous accueillons et encourageons les candidatures de membres de groupes sous-représentés dans notre effectif, notamment les personnes handicapées, les femmes et les minorités noires, asiatiques et ethniques.

En tant qu’université, nous favorisons une communauté collégiale de personnes extraordinaires qui s’alignent sur les valeurs de l’université. L’égalité, la diversité et l’inclusion (EDI) est un élément clé de la stratégie de l’Université et au cœur de tout ce que nous faisons. À Durham, nous travaillons activement pour fournir un environnement dans lequel notre personnel et nos étudiants peuvent étudier, travailler et vivre dans une communauté solidaire et inclusive, et ce faisant, nous pouvons recruter les meilleurs candidats au monde de tous horizons et personnalités. Il est important pour nous que tous nos collègues soient alignés à la fois sur nos valeurs et sur notre engagement envers l’EDI.

Spécification de la personne – compétences, connaissances, qualifications et expérience requises

La est important Critères pour ce rôle :

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite et capacité à établir des relations de travail efficaces tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Compétences informatiques éprouvées, y compris l’utilisation du logiciel Microsoft Office.
  • Formation de niveau licence (ou expérience équivalente).
  • Un professionnel possédant des connaissances et une expérience spécialisées utilisé pour influencer les événements et les activités au sein d’une organisation.
  • Connaissance et expérience pour assurer la conformité aux politiques et directives réglementaires et organisationnelles.
  • Expérience de la prestation de conseils et d’orientation à un éventail de clients et de collègues, y compris des collègues plus expérimentés.
  • Capacité à contribuer à la planification aux niveaux opérationnel et stratégique.
  • Compétences éprouvées en relations humaines, en leadership et en gestion.
  • Expérience dans le développement et la conduite de changements organisationnels importants.

La souhaitable Critères pour ce rôle :

  • Expérience dans le réseautage efficace et le développement de relations de travail solides et productives, influençant les perceptions de l’Université.
  • Antécédents d’expérience en gestion et en développement et/ou expertise avancée en gestion appliquée à une ou plusieurs équipes de service importantes.

Exigence DBS : Ne correspond pas.

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